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白领的商务英语(BEC)学习日记
发表时间:2008-05-14 点击次数

1 讲讲我为什么学BEC

 

 

  说白了,在大学毕业前,我从没想过我的英语学习生涯会就此延续。我一直觉得自己的英语储备已经够用,在英语方面,我虽说不上精通,单词量也仅仅限于六级,但英语听说不成问题,况且还有三年学生会当头目的经验。而混在外企圈里的学长告诉我:外企不要求你英语级别多高,但要精于听说,勤于上传下达,最重要的,是拥有一个外企人特有的气质,这气质语言表达起来特晦涩,但HR能一眼就把你挑出来。

 

  我很执着地坚信,那种暗爽的气质,非我莫属。于是很傻B的但当时认为很牛B地拒掉了两家台企的offer,一门心思做着我的入职外企(欧美系)的春秋大梦。没想到,这华丽的设想,在就业率面前那么不堪一击,为了早点给自己大学四年的打拼一个交代,我赶在外企人员流动最热闹的三四月之前,就草草投奔了一个一年说不了十句英语的国企。

 

  但我不甘心啊,看着那些走进外企的同学,每日穿梭在大城市当中,以年轻的资本,在年终换来了丰厚收入和人性化的待遇。虽说他们也有抱怨,比如忙的时候要一头埋在报表中一个月不休息,比如初出茅庐被那些混乱的第一方和第三方标准弄昏了头,比如压在很多人头上的业绩和指标。但,用维克托雨果的话说,人可以渺小,可以无能,但不可抹杀的,是人类的勇于尝试。

 

  外企,我是去定了,在这个论资排辈尔虞我诈尾大不掉的国企里面,我渡过的每一天都是虚度生命,我要活的有价值,用《肖申克的救赎》的对白自勉一下:有些鸟儿是关不住的,因为他们的每一片羽毛都沾满了自由的光辉。

 

  那么下面就要探讨一个技术性问题了:怎样去外企。

 

  我先给大家贴一首诗,这是我后来的BEC(中级)老师的大作(这个牛人我随后会介绍到)

 

  金领事业依人脉 白领职业靠推介

 

  粉领职位修内外 蓝领低价赶集卖

 

  国际外企重经验 私人事业看能力

 

  个人创业凭实力 国营企业要学历

 

  高薪职位少见报 热门职位内消耗

 

  简历投出沉大海 面试多为过场云

 

  遭遇职场后卡位 优秀合适全白费

 

  初始切忌表现过 锋芒收敛巧门道

 

  道理说的中肯而直接,我在那个国企从业的两年里,亲历了三四场人才招聘会,切身体会到入职后的薪水、工作环境与所参加的招聘形式的等比关系。按理说,外企的校园招聘会和宣讲会,以及一系列的trainee储备计划,是我们大学生进入外企的最好机会,但由于我所在学校性质的特殊,以及长期流于官僚主义的毕业生分配制度,使得外企极少会进入我们这个在本市好歹还排名第二的高校。就拿给了我offer的两个台企来说,他们分别在我们学校给了两个名额,而我市那个综合类大学,一个院系就能给两三个。无论如何,我自己把应届生加入外企的路子断掉了,现在只能以social recruitment的身份来寻找机会。

 

  但正像这个打油诗所说的一样,好职务都内耗了,想通过51job,智联招聘那样的网络招聘形式,估计也无法谋求到称心的职务(那些职务居然有些是常年招聘的,像保险业招业务员一样),而那些在外企工作的兄弟也正告我,以他们目前的身份,自保都难,更别提推荐了。

 

  我本来还想到了那些做学生会时候以外联名义结识的企业市场部和文宣人员,但他们的收入,甚至不如我所在的事业单位的一半,说白了,连第三方的都不是,很多属于临时工,一年跳三个地方的都有,我没发指望他们推荐,更不可能去做这样的工作。

 

  那么,我想我需要一个平台,一个能以比较自由而平等的身份接触外企中高层尤其是HR部门的平台,我在给自己的列举的circumstance list里面把文艺沙龙、公司答谢会、杀人游戏吧、户外旅行团队一一划掉之后,最终剩下的选项也成了唯一可行的方针:商务英语培训班。

 

  商务英语班有三点unique的优势:

 

  1、机会均等,大家都是学生,不存在企业内部的等级,我可以比较自由地与"同学沟通;

 

  2、在这里学到的英语是非常有目的性和针对性的,这使得你以后任何与外企人的会面场合都会显得很proffessional

 

  3、外企的从业经验可以在这里被传授和交流,而且是最新鲜的,也是没有任何渲染和修饰的。

 

  2 我怎样选择BEC

 

  在北京、上海那些针对外企白领的报纸、杂志,比如《精品购物指南》、《申江服务导报》里面,BEC的辅导班广告足以让人眼花缭乱,他们特别放大字体的广告词,也正是BEC班的卖点:多年商业就职经验的老师,丰富的学员背景,全市第一的通过率(这种广告词已经触犯广告法了)。我想大家对BEC班的要求也无非如此,既能学到东西,还能拿个漂亮的证书。

 

  如果我在这些大城市工作,可能我会挨着电话一个个打过去,问问价格,问问开班时间,调查一下老师的背景和报名情况,有机会先把老师请出来聊聊,起码先混个脸熟。可惜,我所在的这个二级城市,只有三家在做,一个是新东方,一个是一家老牌雅思培训学校,一个是高校校内开设的

 

  二话不说,校办培训班先排除出去,这种地方,突击下词汇和四六级还行,商务英语,真怕那些老学究们太不够专业。剩下两家,我也没做太多考察,直接奔新东方去了(丝毫没有任何做广告嫌疑)。毕竟论实力,这新东方还是有一定号召力的,省得别人问你,你在哪里学商务英语啊?我说我在某某雅思,有点不伦不类。后来我又把老师考察了一下,发现他资质还不错,"跟着主人有肉吃",于是报名交款,9月下旬BEC中级班正式开课

 

  我上课后的第一件事,就是摸摸这个班学生的"成分"

3 BEC班的成分构成

 

 

  在广州、深圳等地,很多语言培训机构有专门针对企业员工的企培课,或者针对性很强的"办公室英语""办公室日语",那成分就太纯了,百分百的熟人。这种构成没什么不好,关键是没法给我们这些外人打入内部的机会。而学生大军组成的准预备队,个个半斤八两,还有些是想来练听力的,如果进这种班学习,说直白一些,对我没有"价值",尽管我对他们也没有任何价值。

 

  我理想的班级构成(可叹,理想永远是理想),应该是40%的外企员工,10%的外企高层,20%的其他行业(比如国企员工、比如公务员、比如个体户,呵呵)人员,30%的学生。而那10%的高层,我希望能够醉翁之意不在酒,就好像MBA班一样,上课不盯着课本,而是盯着别人的名片。我也好想在课上脱颖而出,被某头头慧眼识中,于是平步青云,welcome to be our company~

 

  如果能够这样的话,我也就不用继续写了~起码,目前,这个班的学员实际构成依然是以外企staff和高校sophomorejunior为主,而我,还只是坐在最后一排的一个孤独的听课者,偶尔发出的一点声响,还是打呵欠的小舌颤音。

 

  于是我也只能认真地做笔记,跟大家一起share my experience

 

  BEC中级考试流程及小tips

 

  BEC中级考试,分为听说读写四个大类,想必报过名的同学都拿到样题了,我就不再赘述题型了,不过老师针对每一部分都提出了他的建议。

 

  听:所谓会者不难,难者不会。老师先用很快的语速说了一段我们高中水平的日常对话,大家都能听懂个八九不离十,然后又用极慢的语速来了一段夹杂着大量俚语和时事的发言,没说完,全班已经集体崩溃。这也给大家提了一个醒,平时做听力练习的时候,对于我们这些大学水平的人来说,语速、语调,不该成为练习重点,而是应该扩大词汇量(特别是一些熟悉的单词在商务环境中的特殊用法),然后在对话中学会揣摩对话双方的角色和态度。尤其是电话录音那一部分,大家应该多找点样题熟悉熟悉。说:老师明确告诉我们,BEC口语测试,起码在济南,考官还都是清一色的大学老师,他们大多年龄偏大,发音也不是很标准,所以他们根本不可能在你面前耍宝,用发音刻意刁难你,也不会跟你探讨很深入的商业话题,毕竟他们也不懂很多。反之,对付这样的考官,学生应当在气势上想法压倒考官。比如拿到卡片,先深吸一口气,然后志得意满地评论一句:this is a good question。用东北话说,这叫打不过你也要甩你一身血。

 

  读:读是中国学生的长项,而我那些自学考BEC的,也基本都拿了B,已经很不错了。读的细节,我将放在具体的题目里做笔记。

 

  写:在外企里面,听说读其实都是小问题,我很多在外企的朋友,上班时间不会被强制说英语的,但内部的IMOA却被强制要求英文表达。这也是为什么这个班有大批外企在职人员加入进来的原因。就我所想,BEC的写作,对于四六级水平的人,相当于文言文之于白话文。商务写作,用的每个字都是那保底的6000单词量,但要完全换一种写作风格,甚至是格式化的,完全可以背下来,来回套的模式。而根据我这几节课跟同学的交流,大家一致认定,报BEC班,收效最大的,就是知道了该怎么写东西。

 

  我们的课以写作、阅读为主,穿插进行听力和口语的技巧点拨。而写作又是重中之重,45分钟的考试,包含两个小题。从近几年的样题来看,第一小题通常为memo类型,而文字和格式是informal的。我们的老师在训练我们的时候,要求我们特别注意以下四点:

 

  1 看清题意,明确自己的职务和位置,以便确定行文的情态动词。

 

  2 题目通常会要求你写清楚几点,比如询问三点事宜,或征求三点意见,只要是题目要求的,一条都不能落下,否则很难得分。

 

  3 保证三美:格式美、用词美、结构美,这点我马上讲细节。

 

  4 尽可能简单明确,不要超过规定字数。

 

  下面特别说说第三点。所谓格式美,就是开头、结尾、落款都要得体,中间注意空行,让阅卷人一眼看上去就很喜欢。所谓用词美,是说尽可能用标准商务用词,避免口语化用词,而祈使句和得体的情态动词都是高分关键。所谓结构美,就是能用各种起承转接的词组把题目要求的文字串联起来,使之流畅。

 

  给大家举个例子,经科版37页写作题2,给steve回信。要求三点

 

  Agreeing to help , commenting on Sue's idea, suggesting a time and place to meet

 

  我是这样写的:

 

  Dear Steve:

 

  I appreciate your trust to me and I've studied your request. And it would be better if you take some activities in advance for restoring and purchasing. would it be possible if we meet for details at 9:00am on Sunday in the pizzahut nearby Quancheng Square

 

  Sincerely yours

 

  Barbala

 

  老师拿过来我的作业,指出几个问题:

 

  1 文章中不要出现缩写,缩写在商务英语里面是不正规的。

 

  2 有必要提一提人家的信,因为商务人士都比较忙,你回了信,他都会忘了是哪天给你发的,以及什么内容

 

  3 有点误会出题人的意思,comment on不必说具体操作,而只需要说一下好不好就行,万一字数超了就不好了

 

  4 商务中的习惯,跟人约时间通常在工作日,最好不要是周末。

 

  5 日期要精确,最好把dateday都说明一下。

 

  但也有些部分值得表扬,比如

 

  1 格式正确

 

  2 三条都没落下

 

  3 字数控制比较合理

 

老师自己写了一份,一看就看出差距来了

Dear Steve:

 

  I have studied your cash flow problem mentioned in your letter dated Sep.27th and of course would like to help you out. The idea referred should be helpful and I suggest we meet to figure out a feasible solution at my office at 9 am,Monday 25th June

 

 

  Sincerely yours

 

  Barbala

 

  至于memoemail的常用术语,比如enclosed please find 之类的,大家可以在沪江资料BEC下载频道下载后补充储备一下。

 

  阅读第一题,以经科版29页题为例,是一道8(7)4的大题,如果我闷着头学,兴许考试里能bingo满分,但老师一席话提醒了所有人。

 

  1 这道题,看着是84,实际上是74,毕竟第0题答案已经有了

 

  2 这也是做题的关键,多少年来,这8个小题,一定是ABCD各两个答案出现的,换句话说不可能有三个选A或者只有一个选D

 

  3 既然第0题已经给出了一个选择,比如29页的是D,那么剩下的7个只有一个可能选D

 

  下面再说一下做题策略,也就是拿过这个题来该怎么做。

 

  通常说来,我们要先看小题,找出每个句子的关键词。

 

  比如1computer skill2within the firm3long hours 4previous experience not necessry5hour change 6more than one 7unsuitable long-term

 

  这样再到ABCD四个长句子里面找match,比如Athree other,一看就能跟6搭配上,up-to-date IT又能跟1搭配上,这样Bnot essential internal就跟24配上了,Cflexible和最后一句配57,剩下的就一个3了,一看符合D,那这道题可以说连检查都不需要就可以满分了。

 

  不过当时我做的时候有个最大的问题,就是老师讲得那么轻松,为什么我们在读题的时候不能一步到位找到最关键的词呢,大概第一是练习太少,第二就是词汇量依然有限,比如D项的bilingual(还好我认识,但周边的同学都不认识),万一要是成为key word,那很多人就要傻眼了。

 

  还有一点,就是万一有一项看着A合适,看着B也合适怎么办呢?我自己认为,干脆先把这一项omit掉,等把有把握的做完再回头看。总之,有了老师讲得那三点,这道题容易了很多。

 

  顺便说一句,老师反复跟我们强调这种题的ABCD例句都是非常标准的商务用句,53页的训练题更是难得的好句子,因此如果学有余力,就要背背它,到时候大作文往上一套就行了。阅读第二题,填句子。

 

  以经科版《剑桥商务英语学生用书》中级Unit2 30页的练习题为例。

 

  同样老师给我们补充了三点做题思路:

 

  1 先在ABCDEFG里面把例句给的选项去掉,这样又恢复了65的难度。

 

  2 看六个选项句子,找出中心词,分清句子类别,寻找句子间的差异。

 

  3 分析留空前后句子的逻辑关系词(如连词、代词、冠词)和关键动、名词。

 

  看A句,结构词不是很明显,ByoursdelayCneverthelessDhoweverEuntil this incidentF,结构词不是很明显。

 

  于是我开始了我的选择,因为第一句对我来看没有明显关键词,我就按match关键词的方法,选择了A,毕竟都有dispute,况且A句的no control1句后面的at least ten days看起来也很契合。

 

  第二句,这个比较容易,F句的priority和具体的时间能配上它的howeverin time

 

  第三句后面的however delay,让我毫不犹豫马上配上了B

 

  第四句,也很明显,它跟D句都提到了legal

 

  第五句,开始套词了,推卸责任的那句话明显跟E符合。

 

  兴高采烈一对答案,傻眼了,错了俩,答案是CFADE,于是我需要老师的指点。

 

  老师虽没明说,但可以看出我的阅读能力明显缺练,就是依然不能在短时间内找出第一关键词。比如第一句后,那个informs me that it will里面的it,一定特有所指,而我忽略了。要clear的究竟是早已解决的dispute,还是新情况sizeable orders,很明显,应该是orders,毕竟clear的主语是PM

 

  既然第一题做错,那么需要A选项的第三题一定就错了,至于为什么选A而不是B,就像我的思路一样,这一篇通篇是在推卸责任,A的选项更是所谓死猪不怕开水烫,还呼应了一下第三句前面的contract。无论如何,我觉得这种题,我下次做还会错,因为那些错误的选项在我的思路里居然是可以解释的通的。但从积极角度讲,为避免出错,我们就要多加练习。

 

  具体我们需要练习到什么程度?做套题还是专项题?真题还是模拟题?做多少套才够?老师说最好的办法是跟着课堂要求进行训练,而我也想听听大家的意见



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责任编辑:小鹏

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